Adopción de Microsoft Copilot

La adopción de la IA en su organización ya no parece ser una cuestión de «si», sino más bien de «cuándo». Estudios recientes muestran cómo los profesionales que utilizan modelos lingüísticos avanzados, como Microsoft Copilot:

• Aumentar su productividad en un 12,2 % con respecto a la media.
• Ahorra hasta un 25,1 % de tiempo al realizar tareas.
• Observan una mejora del 40 % en la calidad de su trabajo en comparación con las tareas que realizan sin el apoyo de este tipo de modelos de IA.

En ITYM somos testigos de este cambio revolucionario. La IA ya no es una visión lejana del futuro; ya está aquí y está transformando nuestra forma de trabajar. Hemos podido comprobar de primera mano cómo los primeros usuarios de Microsoft Copilot han obtenido resultados notables.

Sin embargo, la implementación de Copilot en su organización va más allá de la simple adquisición de licencias. Requiere un enfoque estratégico que tenga en cuenta tanto los aspectos técnicos como los humanos. Nuestro equipo está especializado en equilibrar protocolos de seguridad robustos con la necesidad de formar y apoyar a su personal para que aproveche al máximo las posibilidades de Copilot. El resultado es que Copilot se utilizará realmente y no será solo un «gadget».

Guía práctica de Copilot

Nuestro programa especial, «Copilot how to», está diseñado para guiar a su organización en el uso de Microsoft Copilot. Durante el Jumpstart abordaremos los siguientes temas:

• Gobernanza para la colaboración: La colaboración tiene lugar en diversos entornos de Microsoft 365, como Teams, SharePoint y OneDrive. Es fundamental contar con una estrategia de gobernanza clara para garantizar la seguridad de la información y cumplir con la legislación y la normativa aplicables.
• Clasificación de datos: Cierta información de su entorno puede ser confidencial, como la información sensible desde el punto de vista de la competencia o la información financiera. La clasificación de datos ayuda a clasificar los datos de forma automática o manual para evitar que se compartan, ya sea de forma accidental o intencionada, fuera de la organización o del equipo.
• Gestión de documentos: Copilot, dentro de Microsoft 365, funciona principalmente a partir de la información contenida en los documentos. Es fundamental gestionar los documentos de forma estructurada y aplicar el ciclo de vida adecuado, para que Copilot disponga de la información correcta con la que trabajar.
• Migración: Copilot en Microsoft 365 solo funciona con documentos que se encuentren dentro del entorno de Microsoft 365 de su propia organización. Le explicaremos cómo asegurarse de que los documentos relevantes se encuentren en Microsoft 365.
• Gestión del cambio: Es fundamental asegurarse de que los usuarios conozcan las nuevas funciones que ofrece Microsoft Copilot. Para ello, los programas de formación y adopción son esenciales. Le mostramos cómo puede abordarlo.